MS Project alap

MS Project alap képzés

Bevezetés

• Alapfogalmak
• A projektek lefolyásának rövid áttekintése
• Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
• A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal

Projektek kezdeményezése, támogatása

• A projektek kezdeményezési fázisa
• A döntés előkészítése, költségvetési célú előterv készítése

A projektek definiálása és a tervezés előkészítése

• A tervezés előkészítése
• Projektszereplők, érintettek, érdekhordozók feltárása
• Az erőforrások fogalma és fajtái
• Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
• A projekt csapatának összeállítása
• Projekt előterv, projektköltségvetés készítése

A projekt ütemtervének elkészítése

• Tervezési fázis
• A projektterv elkészítésének szakaszai
• A helyes terv létrehozásának főbb elvei
• A tervezés folyamata

Időtervezés

• Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
• Naptártípusok
• Naptárak beállítása
• Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
• Technológiai várakozási idők beállítása

Feladattervezés

• A feladattervezés menete
• A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
• Tevékenységfelbontási elvek
• A projekttevékenységek meghatározása
• A tevékenységfelbontás iránya
• A tevékenységfelbontás módszere
• Informativitás
• A terv átláthatósága
• A felbontás mélysége
• A felbontás egyenletessége
• A felbontás részletezettsége
• A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
• A struktúra helyessége
• Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
• Mérföldkőtervezés
• Kapcsolatok meghatározása
• A háló ellenőrzése

A feladatterv teljessé tétele

• Kapcsolattípusok, logikai függőségek
• Logikai függőségek alkalmazása
• Időtől való függőségek megadása
• Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
• Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
• Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés

A feladatterv elhelyezkedése az időterven, ütemezési irányok

• A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése
• Kényszerek, határidők
• Ütemtervnézetek
• Utak

Erőforrás-tervezés

• Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
• Erőforrástervezési diagnózis felállítása
• A munka szabályozása
• Erőforrás-tervezés
• Az erőforrás-használat ábrázolása
• Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
• Gépi erőforrásszint simítás
• Simítási késleltetés megadása
• A munka átszervezése
• Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
• Túlóra bevonása
• Munka megszakítása
• A munka csökkentése
• Új munkarend kialakítása
• Erőforrások cseréje

Költségtervezés

• A költségtervezés céljai
• Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
• Költségkezelési módok
• A beépített költségkezelés eszközei
• Projektfinanszírozás

Végrehajtás, nyomonkövetés és a projekt lezárása, kiértékelése

• Végrehajtási, nyomonkövetési fázis
• Előkészületek a nyomonkövetéshez
• A nyomonkövetés alapvető szabályai
• Bázistervi adatok mentése
• Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
• Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
• Az előrehaladás statisztikái
• A projekt előrehaladásának vizsgálata
• Lezárási, kiértékelési fázis

Vállalati szintű projektmenedzsment

• Elemzések, jelentések készítése
• Nézetek, elemzések, jelentések adattartalma
• A program beépített mezői
• Elemzések, jelentések készítésének alapeszközei