Eredményes asszisztens képzés

Az asszisztens, vezetői asszisztens szerep nem csak irodai munkát jelent, hanem szakmailag komoly feladatokat is. Akkor tudsz igazán hatékony támogatója lenni a munkafolyamatoknak, ha kezdeményező és támogató vagy ugyanakkor nem csak a vezetővel működsz együtt, hanem a csapattagokkal együtt gondolkozol. Asszisztensként küldetésed a vezető támogatása és az, hogy biztosítsd számára azt a tudatot, hogy megbízhat benned, számíthat rád. Mindemellett munkaköröd igen összetett, számos döntést hozol és önállóan dolgozol.

Az asszisztens képzésen megismered az asszisztensi szerepkör sokrétűségét és megkapod hozzá a szükséges módszereket, technikákat, és az apró trükköket is. Ezek segítségével felépítheted saját szerepeidet, magabiztosan kezelheted váratlan nehéz helyzeteidet, és képes leszel a vezető „jobbkezeként” működni.

Erre a szerepre készít fel eredményes asszisztens tréningünk.

Amiről biztosan beszélni fogunk az eredményes asszisztens képzés során

Asszisztensként/vezetői asszisztensként kit és mit képviselsz? – pozicionálás.
Miért értékes a szerepköröd?
Zökkenőmentes együttműködés a vezetőddel.
Kommunikáció a munkakapcsolatokban, stratégiák az irodán belül -és kívül.
Idősokszorozás a vezetőd és saját magad számára – hogyan oszthatod be hatékonyan az idődet?
A helyzetnek megfelelő viselkedés – támogató, kezdeményező hozzáállás
Gyakori asszisztensi feladatok – rutin és váratlan helyzetek
Protokolláris feladatok és üzleti viselkedéskultúra.
Hogyan érheted el, hogy jól érezd magadat a szerepkörödben? – Kérdéseid és személyes helyzeteid.

A tréning témakörei

Hány szemüvege van az asszisztensnek? – Mit képviselünk? – A pozíció fontossága a szervezetben; Asszisztensi teendők, szerepek és felelősségek; konkrét példák és esettanulmányok
Vezetőd támogatása – Érteni a vezetőt; különböző vezetési stílusok felismerése, megértése és alkalmazkodás hozzájuk; zökkenőmentes munkamenet biztosítása és az együttműködés fontossága konkrét példákkal;
Professzionálisan kommunikálj – Hatékony és eredményes kommunikáció a digitális világban; a virtuális kommunikáció kihívásai; kommunikáció nehéz helyzetekben, példákkal;
Munkád szervezése és prioritások – Prioritások felismerése és kezelése; projektmenedzsment alapok és módszerek; digitális eszközök és módszerek az időhatékony munkavégzéshez
Biztosítsd az irodai légkőr és „jólétet” – Az együttműködő és pozitív munkahelyi légkör elősegítése, tipikus irodai konfliktusok felismerése, kezelése; stresszkezelés és jóléti technikákák az egészséges munkahelyi környezetért
Aktuális trendek az üzleti viselkedéskultúrában – Üzleti viselkedéskultúra -és vendéglátás alapjai; Professzionális viselkedés menedzser asszisztensként; vállalati kultúra-és értékek képviselete