Az eredményes asszisztens

Az asszisztens, vezetői asszisztens szerep nem csak irodai munkát jelent, hanem szakmailag komoly feladatokat is. Akkor tudsz igazán hatékony támogatója lenni a munkafolyamatoknak, ha kezdeményező és támogató vagy ugyanakkor nem csak a vezetővel működsz együtt, hanem a csapattagokkal együtt gondolkozol. Asszisztensként küldetésed a vezető támogatása és az, hogy biztosítsd számára azt a tudatot, hogy megbízhat benned, számíthat rád.

Ez az együttműködés nem csak a napi feladatok elvégzését jelenti, hanem egy olyan összehangolt, hatékony csapat kialakítását, amely közös erővel éri el sikereit. Ebben a folyamatban az asszisztensnek kulcsszerepe van!

A kétnapos intenzív tréningben olyan készségekre tehetsz szert, amelyek segítségével:

Megteremted a hatékony szinergiát: kialakítod azt a kölcsönös támogatást, mely révén a vezetőddel való együttműködésből valódi, eredményorientált csapat születik.
Stratégiai partnerként pozícionálod magad: nem csupán a hagyományos asszisztensi feladatokat látod el, hanem aktívan hozzájárulsz a szervezeti célok eléréséhez és a döntéshozatalhoz.

Az asszisztens képzésen megismered a szerepkör sokrétűségét és megkapod hozzá a szükséges módszereket, technikákat, és az apró trükköket is. Ezek segítségével felépítheted saját szerepeidet, magabiztosan kezelheted váratlan nehéz helyzeteidet, és képes leszel a vezető „jobbkezeként” működni.

Erre a szerepre készít fel eredményes asszisztens tréningünk.

Tréning célja

Szakmai felkészítés
Megismered a modern asszisztensi szerepköröket, aktuális trendeket és a legújabb technológiai megoldásokat, amelyek segítségével hatékonyabbá teheted munkádat.
Gyakorlati alkalmazhatóság
Valós helyzetekhez igazított interaktív feladatokon, szerepjátékokon és csoportos gyakorlatokon keresztül azonnal alkalmazható tudást sajátítasz el.
Problémamegoldás támogatása
Fejleszted a kritikus gondolkodást, a stresszhelyzetekben hozott gyors és megalapozott döntések képességét, valamint a kreatív megoldások keresését.
Kapcsolatépítés
Elsajátítod a belső és külső stakeholder menedzsment technikáit, hogy hatékonyan tudj együttműködni a vezetőkkel, kollégákkal és ügyfelekkel.
Fejlődési lehetőség
Erősítheted az együttműködés, az önálló problémamegoldás, a hatékony kommunikáció és az időgazdálkodás terén a készségeidet.

Amiről biztosan beszélni fogunk az eredményes asszisztens képzés során

Asszisztensként/vezetői asszisztensként kit és mit képviselsz? – pozicionálás.
Miért értékes a szerepköröd?
Zökkenőmentes együttműködés a vezetőddel.
Kommunikáció a munkakapcsolatokban, stratégiák az irodán belül -és kívül.
Idősokszorozás a vezetőd és saját magad számára – hogyan oszthatod be hatékonyan az idődet?
A helyzetnek megfelelő viselkedés – támogató, kezdeményező hozzáállás
Gyakori asszisztensi feladatok – rutin és váratlan helyzetek
Protokolláris feladatok és üzleti viselkedéskultúra.
Hogyan érheted el, hogy jól érezd magadat a szerepkörödben? – Kérdéseid és személyes helyzeteid.

A tréning témakörei

Vezető támogatása és stratégiai gondolkodás
– Asszisztensként hogyan válhatsz a vezetőd megbízható és nélkülözhetetlen partnerévé?
Digitális eszközök
– Hogyan optimalizálhatod az adminisztrációt és a kommunikációt a modern technológiák segítségével?
Hatékony kommunikáció
– Konfliktuskezelés, a vezetői elvárások kezelése, jó kérdések, valamint az asszertív fellépés művészete.
Stakeholder menedzsment
– Hogyan építheted ki és erősítheted kapcsolataidat, hogy a legtöbbet hozd ki belőlük?
Időmenedzsment és hatékonyságnövelés
– Idősokszorozási technikák a saját, illetve a vezetőd idejének optimalizálására.
Professzionális üzleti viselkedés
– A modern asszisztens protokolláris és üzleti etikettje, amely meghatározza a szakmai benyomásokat.
Problémamegoldás és döntéshozatal
– Gyors, mégis megalapozott döntések meghozatala vészhelyzetekben, valamint a kritikus helyzetek hatékony kezelése.