Tudatos delegálás vezetőknek

Előfordul, hogy a tudatos vezetői delegálás fogalmát félreértik, vagy nem pontosan ismerik az emberek.

A delegálásról akkor van szó, ha egy vezető a saját feladatát, amely az ő hatáskörébe tartozik, amelynek az elvégzéséért ő a felelős, átadja egy munkatársnak. Még rutinos menedzsernél is felmerül a kérdés, hogy egy-egy feladatot kiknek adjon át és hogyan delegálja.

Különösen nehéz a hatékony feladatelosztás, amikor nem egy irodában dolgozik a vezető és a munkatárs, vagy home office munkavégzésre is van lehetőség.

Az egyik dilemma: Szabad kezet adhatok -e? Bízok e a kolléga képességeiben?
A másik kérdés: Hogyan adjam át? Nem jobb -e, ha én magam csinálom meg?

Érdemes itt egy kicsit elgondolkodni a következményeken!

Ha nem delegálok, idővel elborítanak a kisebb nagyobb feladatok, amik elvonják a figyelmemet a lényegi munkától és lassan egyedül maradok, csapat nélkül fogok dolgozni.

Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti.

A feladatok kiadásának fontosságát minden vezető a saját bőrén tapasztalja, hiszen ellenkező esetben nagyon fontos vezetői tevékenységek ellátására nem jut ideje. Ez igaz a virtuális együttműködések esetén is.

Végigvesszük a legfontosabb lépéseket és a kerülendő hibákat.

Ezt erősítjük meg asszertív kommunikációval, amely bátorítást, eszközöket és tudatosságot visz a vezető cselekedeteibe. A kölcsönös érdekek figyelembevételére, a két terület összekapcsolása megerősíti a vezetőt, feloldja a delegálástól való ódzkodást, mert eszközöket, hitet és tudást ad számára a kivitelezéshez.