Holnap megcsinálom – ismerős ez a mondat?
Sajnos a halogatás, egy gyakori szokás és a hatékonyság egyik legnagyobb ellensége. Hiszen halogatunk egy olyan feladatot, amelynek prioritást kellene élveznie. Általában tisztában vagyunk a felelősségünkkel, mégis úgy döntünk, hogy egy kevésbé fontos feladatra összpontosítunk. Pedig a legsikeresebb emberek egyik jellemzője, hogy a megfelelő időben megteszik a megfelelő lépéseket és nem halogatnak.
A halogatás lelassítja azt a képességedet, hogy elérd a céljaidat és hatékony legyen az időgazdálkodásod. Ahhoz, hogy megtörjük a halogatás szokását, meg kell értenünk, miért halogatunk.
Számos oka lehet, többek között:
- Nincs egyértelmű határidő
- Nem áll rendelkezésre elegendő erőforrás (idő, pénz, információ stb.)
- Nem tudod, hol kezd el
- A feladat túlterhelőnek tűnik
- Nem vagy eléggé motivált a munka elvégzéséhez
- Félsz a kudarctól vagy a sikertől
Persze nem könnyű a sok feladat közül kiválasztani a legfontosabbat. De megtanulható és valószínűleg nagyobb hatással lesz a sikeres időgazdálkodásra, mint bármely más készség, amelyet fejleszteni tudsz! Ha kialakítod a világos prioritások felállításának és a fontos feladatok gyors befejezésének szokását, az időgazdálkodással kapcsolatos problémáid száma csökkenni fog.
Íme, néhány módszer, hogy a nehéz feladatokat is meg tudd oldani.
Végezd el most! Egy fontos, elvégzendő feladat halogatása csak szorongást és stresszt okoz. Végezd el a lehető legkorábban a nap folyamán.
Kérj tanácsot! Ha segítséget kérsz egy mentortól, felettestől, vagy szakértőtől, betekintést nyerhetsz abba, hogy hol kezd el, és milyen lépésekkel fejezd be a projektet.
Szeleteld fel! A nagy projekteket bontsd mérföldkövekre, majd megvalósítható lépésekre. A hatalmas dolgok nem tűnnek olyan nagynak, ha a lehető legkisebbre bontod őket.
Tartsd be a 15 perces szabályt! A halogatás kísértésének csökkentése érdekében a projekt minden egyes megvalósítható lépése legfeljebb 15 percet vegyen igénybe.
Legyenek egyértelmű határidők! Jelölj ki magadnak határidőt a projektek és mérföldkövek számára, és írd fel. Tudasd a határidőket az együttműködő partnerekkel, vezetőddel is.
Adj magadnak jutalmat! Ünnepeld meg a lépések teljesítését, és jutalmazd meg magad, amiért időben elkészültél. Ez pozitív megerősítést nyújt és motiválni a további lépések felé.
Hogyan teremtsek időt? – Hatékony időgazdálkodás
Ha szeretnéd fejleszteni saját magadat vagy kollégáidat, és így hatékonyabbá és eredményesebbé válni, kattints ide!
Teljes tréningkínálatunkat itt találod.
Iratkozz fel hírlevelünkre, hogy első kézből értesülhess színvonalas újdonságainkról!